Controle el tiempo trabajado y tome mejores decisiones operativas
- Controle costos laborales mientras la operación sigue en marcha
- Visibilidad inmediata de asistencia y horas trabajadas
- Automatice reglas y reduzca errores humanos
- Detecte errores de marcaje antes de que lleguen a nómina
El control de tiempo revela la verdad de su operación
No se puede mejorar lo que no se puede medir. Con el control de tiempo y asistencia, tenga visibilidad real del tiempo trabajado, detecte ausencias, retardos y horas extra en el momento en que ocurren y evite ajustes de último momento.
A través de relojes biométricos, aplicaciones móviles y plataformas web, el tiempo se registra de forma automática y confiable, garantizando el cumplimiento de sus reglas y políticas laborales.
Así, los gerentes toman decisiones con datos reales y los empleados administran su tiempo y turnos con claridad y confianza.
/ SOLUCIONES HECHAS A LA MEDIDA
Una solución de tiempo que se adapta a su operación, no al revés.
Captura de tiempo consistente y automatizada para un seguimiento sin intervención
Capture el tiempo de forma precisa en todos los roles y ubicaciones utilizando múltiples métodos de marcaje, incluidos relojes biométricos, aplicaciones móviles y sistemas basados en la web. Nuestro software de tiempo y asistencia le ayuda a:
- Minimizar errores y retrasos mediante la captura automática del tiempo
- Cumplir estrictamente con las reglas de pago gracias a su aplicación automática
- Un seguimiento fluido para empleados remotos, móviles y de primera línea
La gestión inteligente de las hojas de tiempo detecta los problemas desde el inicio.
El procesamiento continuo de la preparación de las hojas de tiempo detecta cualquier inconveniente mucho antes del cierre de nómina. Las alertas configurables guían a los gerentes para aprobar, editar o resolver anomalías rápidamente, creando un proceso de nómina más fluido tanto para los colaboradores como para los equipos internos. Nuestra plataforma le apoya al:
- Minimizar los pagos retroactivos y las nóminas fuera de ciclo al atender las discrepancias de forma temprana
- Reducir el reproceso de nómina gracias a la identificación y resolución automática de incidencias
- Automatizar la gestión de excepciones para ejecuciones de nómina más rápidas y precisas
Visibilidad laboral en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes en el momento.
Tableros configurables que brindan información en tiempo real sobre horas trabajadas, excepciones, horas extra y asignación de la fuerza laboral, ayudándole a tomar decisiones informadas y estratégicas en el momento. Desde aquí, puede:
- Alinear el gasto de personal con la demanda mediante el seguimiento de datos laborales en tiempo real
- Reducir las horas extra no autorizadas con visibilidad inmediata de las excepciones
- Realizar ajustes rápidos gracias a información accionable sobre el desempeño laboral
El autoservicio móvil y el marcaje por NFC empoderan a su fuerza laboral, en cualquier lugar.
Brinde a los empleados la libertad de marcar su entrada y salida, consultar horarios, solicitar tiempo libre y responder notificaciones desde cualquier dispositivo. Así, podrán gestionar su tiempo de forma sencilla, ya sea en su puesto de trabajo o en movimiento. Este enfoque:
- Incrementa el compromiso y la autonomía de los empleados
- Reduce la carga administrativa de los gerentes
- Apoya a fuerzas laborales flexibles y distribuidas mediante un acceso móvil sencillo
Acceso basado en la ubicación y en el rol para un registro de tiempo personalizado
Con geolocalización (geofencing) y acceso basado en roles, el registro de tiempo se vuelve más simple y seguro. Es posible personalizar la experiencia de cada empleado, manteniendo el cumplimiento y la trazabilidad. Así podrá:
- Obtener marcajes precisos según el lugar donde estén trabajando los empleados
- Controlar qué puede hacer cada empleado según su turno o rol laboral
- Facilitar el registro de tiempo para los empleados de primera línea
Gestión fluida de licencias y ausencias para facilitar la solicitud de tiempo libre.
Lleve el control de cualquier tipo de licencia o ausencia y asegúrese de que todos cumplan con sus políticas. Sin importar la industria o el tamaño de su organización, nuestro software de tiempo y asistencia le apoya al:
- Automatizar la validación de elegibilidad y el seguimiento de licencias sin esfuerzo adicional
- Reducir los costos asociados a las ausencias al mantener el control del tiempo libre
- Mantener el cumplimiento de las leyes laborales en cada jurisdicción
Inteligencia de la fuerza laboral impulsada por IA centrada en las personas.
Descubra tendencias ocultas de desempeño y productividad en sus datos con el poder de una IA centrada en las personas. Obtenga información accionable que le permita tomar decisiones más inteligentes y generar mejoras significativas en toda su fuerza laboral. Usted podrá:
- Identificar cuellos de botella y tiempo perdido utilizando IA que trabaja junto a las personas
- Optimizar la cobertura de turnos al alinear la demanda con los recursos adecuados
- Conectar la asistencia con el desempeño para lograr mejores resultados en toda la organización
InTouch DX: reloj inteligente de marcaje para la nueva generación de control de tiempo.
El reloj inteligente InTouch DX™ combina tecnología de vanguardia con una interfaz intuitiva y adaptable a dispositivos móviles. Ofrece reconocimiento facial, autoservicio personalizado y autenticación rápida, haciendo que el registro de tiempo sea más ágil y atractivo para su equipo. Usted podrá:
- Autenticarse rápidamente con TouchFree ID para marcajes sin contacto
- Recibir alertas inteligentes y actualizaciones de horarios en tiempo real
- Personalizar la experiencia seleccionando el idioma de su preferencia
UKG Pro Workforce Management - Reloj Biométrico
Una terminal que nunca olvida una cara, e incluso recuerda las características y la altura de cada empleado
El seguimiento de tiempo ha ido más allá de simplemente registrar la entrada y la salida
/ MENOS PASOS, MÁS PRODUCTIVIDAD: TERMINAL INTELIGENTE PARA LA OPERACION DIARIA
BENEFICIOS
Fácil de usar
Una vez que UKG TouchFree ID le conoce, no hay necesidad de volver a presentarse, el sistema nunca olvida una cara. No autentificará una fotografía impresa o una imagen o vídeo en un smartphone o en una tableta
La experiencia del empleado primero
Soporta el marcaje de entrada/salida sin necesidad de tocar nada: sólo tiene que acercarse, echar un vistazo y continuar con su día. Puede confiar en UKG TouchFree ID para reconocer a todos los miembros de su fuerza laboral, sin importar su industria o estatura de la persona, entorno, vello facial o sombrero
Práctico y diseño industrial
Construido con un diseño industrial con tecnología para hacerlo resistente a cualquier entorno. Soporta el marcaje de entrada/salida sin necesidad de tocar nada: sólo tiene que acercarse, echar un vistazo y continuar con su día.
Empresas líderes confian en nosotros
/ SOLUCIONES
Pase de los datos a una verdadera comprensión de su fuerza laboral
Nómina
Introduzca los datos de tiempo y asistencia directamente en la nómina para ofrecer una compensación precisa y oportuna.
Workforce management
Descubra información sobre la fuerza laboral para equilibrar el talento con la productividad mientras resuelve desafíos urgentes.
Human capital management
Combine los datos de HCM con la inteligencia laboral para comprender mejor a su equipo e impulsar el rendimiento.
/ RESULTADOS REALES, CLIENTES REALES
SSA MARINE MIT
Con UKG se ha reducido al mínimo las incidencias de errores de gestión de tiempos por trabajo manual.
Ejecutar planificación de turnos balanceadas
Reducción de incidencias de errores manuales
Datos para la toma de decisiones operativas
Solución adaptable y flexible
Preguntas frecuentes sobre el horario y la asistencia
¿Cómo ayuda UKG con el cumplimiento en tiempo y asistencia?
UKG hace cumplir tus políticas de pago y asistencia mediante motores de reglas integrados, un registro preparado para auditorías y el procesamiento continuo de las hojas de tiempo. La plataforma te notifica automáticamente sobre excepciones a las políticas y aplica las actualizaciones de las leyes laborales de pais, locales y sindicales.
¿Qué dispositivos pueden usar los empleados para marcar su entrada con UKG?
Los empleados pueden marcar su entrada y salida utilizando relojes de tiempo, aplicaciones móviles, navegadores de escritorio, telefonía o incluso reconocimiento facial sin contacto mediante InTouch DX. UKG admite una captura de datos flexible en todo tipo de entornos.
¿Pueden los gerentes rastrear el tiempo en tiempo real?
Sí. UKG ofrece tableros configurables con información en tiempo real sobre horas trabajadas, excepciones y costos laborales, lo que permite a los gerentes ser proactivos y mantenerse alineados con los presupuestos.
¿Cómo apoya UKG a los empleados operativos y a los equipos híbridos?
Por supuesto. Con un diseño mobile-first, marcaje mediante NFC, geolocalización (geofencing) y una experiencia de usuario multilingüe, UKG permite a los empleados de primera línea y sin escritorio gestionar su tiempo, consultar horarios y utilizar herramientas de RR. HH. desde cualquier dispositivo
¿Cómo ayuda UKG a garantizar un procesamiento de nómina preciso?
Al capturar el tiempo de manera correcta, es posible resolver las excepciones de forma temprana, asegurando que las hojas de tiempo estén siempre listas para la nómina. UKG reduce las correcciones manuales y los pagos retroactivos mediante el procesamiento continuo de la preparación de las hojas de tiempo.
Gestión de tiempo y asistencia confiable y eficiente
.El tiempo es un recurso clave. Nuestro sistema facilita su captura, control y análisis, ofreciendo exactitud y visibilidad para mejorar decisiones y reducir la carga operativa. Escala con su empresa, optimiza procesos y ayuda a su gente a trabajar mejor.