El tiempo mal gestionado, cuesta más de lo que parece
Errores en marcaciones, aprobaciones tardías, horas extra no controladas y procesos manuales afectan la nómina, incrementan costos laborales y reducen la visibilidad operativa.
Marcaciones incorrectas o faltantes
Impacto en el negocio
Las inconsistencias en entradas, salidas y descansos generan ajustes manuales, retrasan el cierre de nómina y aumentan el riesgo de pagos incorrectos.
Horas extra fuera de control
Impacto en el negocio
Los costos laborales aumentan sin visibilidad suficiente sobre las causas, dificultando la toma de decisiones y la planificación de recursos.
Aprobaciones tardías y procesos manuales
Impacto en el negocio
Supervisores y gerentes invierten tiempo valioso revisando excepciones, corrigiendo errores y consolidando información para nómin
Ausencias y tardanzas sin seguimiento oportuno
Impacto en el negocio
Los problemas de asistencia se detectan demasiado tarde, afectando la cobertura operativa, la productividad y la experiencia del cliente.
Riesgo de incumplimiento laboral
Impacto en el negocio
El incumplimiento de políticas internas, convenios o regulaciones laborales puede generar sanciones, reclamos y costos inesperados.
Información dispersa y poca visibilidad
Impacto en el negocio
Operaciones, Recursos Humanos y Finanzas trabajan con datos diferentes, dificultando el control de costos y la toma de decisiones en tiempo real.
Descubra cómo UKG le ayuda a controlar el tiempo trabajado, reducir errores y mejorar la operación diaria.
Reglas laborales automatizadas
Aplique automáticamente políticas de horas extra, recargos, turnos, descansos y convenios laborales. Reduzca errores manuales y garantice consistencia en cada cálculo
Hojas de tiempo listas para nómina
Valide excepciones, apruebe incidencias y prepare la información para nómina con mayor rapidez. Menos correcciones de última hora y más confianza en los resultados.
Gestión automática de vacaciones y licencias
Calcule saldos, acumulaciones, vencimientos y consumos de vacaciones, permisos y ausencias según las políticas de la organización
Visibilidad en tiempo real de la operación
Supervisores y gerentes pueden identificar ausencias, tardanzas, horas extra y situaciones que impactan los costos laborales antes de que se conviertan en problemas
Cumplimiento y trazabilidad laboral
Mantenga un historial completo de cambios, aprobaciones y auditorías. Facilite el cumplimiento normativo y reduzca riesgos relacionados con pagos y jornadas laborales.
Captura de tiempo desde cualquier lugar
Registre entradas, salidas y transferencias de manera precisa mediante relojes biométricos, dispositivos móviles, web o terminales de autoservicio. Centralice toda la información laboral en un solo sistema.
Empresas líderes confian en nosotros
Una solución de tiempo que se adapta a su operación, no al revés.
Captura de tiempo consistente y automatizada para un seguimiento sin intervención
Capture el tiempo de forma precisa en todos los roles y ubicaciones utilizando múltiples métodos de marcaje, incluidos relojes biométricos, aplicaciones móviles y sistemas basados en la web. Nuestro software de tiempo y asistencia le ayuda a:
Minimizar errores y retrasos mediante la captura automática del tiempo
Cumplir estrictamente con las reglas de pago gracias a su aplicación automática
Un seguimiento fluido para empleados remotos, móviles y de primera línea
La gestión inteligente de las hojas de tiempo detecta los problemas desde el inicio.
El procesamiento continuo de la preparación de las hojas de tiempo detecta cualquier inconveniente mucho antes del cierre de nómina. Las alertas configurables guían a los gerentes para aprobar, editar o resolver anomalías rápidamente, creando un proceso de nómina más fluido tanto para los colaboradores como para los equipos internos. Nuestra plataforma le apoya al:
Minimizar los pagos retroactivos y las nóminas fuera de ciclo al atender las discrepancias de forma temprana
Reducir el reproceso de nómina gracias a la identificación y resolución automática de incidencias
Automatizar la gestión de excepciones para ejecuciones de nómina más rápidas y precisas
Visibilidad laboral en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes en el momento.
Tableros configurables que brindan información en tiempo real sobre horas trabajadas, excepciones, horas extra y asignación de la fuerza laboral, ayudándole a tomar decisiones informadas y estratégicas en el momento. Desde aquí, puede:
Alinear el gasto de personal con la demanda mediante el seguimiento de datos laborales en tiempo real
Reducir las horas extra no autorizadas con visibilidad inmediata de las excepciones
Realizar ajustes rápidos gracias a información accionable sobre el desempeño laboral
El autoservicio móvil y el marcaje por NFC empoderan a su fuerza laboral, en cualquier lugar.
Brinde a los empleados la libertad de marcar su entrada y salida, consultar horarios, solicitar tiempo libre y responder notificaciones desde cualquier dispositivo. Así, podrán gestionar su tiempo de forma sencilla, ya sea en su puesto de trabajo o en movimiento. Este enfoque:
Incrementa el compromiso y la autonomía de los empleados
Reduce la carga administrativa de los gerentes
Apoya a fuerzas laborales flexibles y distribuidas mediante un acceso móvil sencillo
Acceso basado en la ubicación y en el rol para un registro de tiempo personalizado
Con geolocalización (geofencing) y acceso basado en roles, el registro de tiempo se vuelve más simple y seguro. Es posible personalizar la experiencia de cada empleado, manteniendo el cumplimiento y la trazabilidad. Así podrá:
Obtener marcajes precisos según el lugar donde estén trabajando los empleados
Controlar qué puede hacer cada empleado según su turno o rol laboral
Facilitar el registro de tiempo para los empleados de primera línea
Gestión fluida de licencias y ausencias para facilitar la solicitud de tiempo libre.
Lleve el control de cualquier tipo de licencia o ausencia y asegúrese de que todos cumplan con sus políticas. Sin importar la industria o el tamaño de su organización, nuestro software de tiempo y asistencia le apoya al:
Automatizar la validación de elegibilidad y el seguimiento de licencias sin esfuerzo adicional
Reducir los costos asociados a las ausencias al mantener el control del tiempo libre
Mantener el cumplimiento de las leyes laborales en cada jurisdicción
Inteligencia de la fuerza laboral impulsada por IA centrada en las personas.
Descubra tendencias ocultas de desempeño y productividad en sus datos con el poder de una IA centrada en las personas. Obtenga información accionable que le permita tomar decisiones más inteligentes y generar mejoras significativas en toda su fuerza laboral. Usted podrá:
Identificar cuellos de botella y tiempo perdido utilizando IA que trabaja junto a las personas
Optimizar la cobertura de turnos al alinear la demanda con los recursos adecuados
Conectar la asistencia con el desempeño para lograr mejores resultados en toda la organización
InTouch DX: reloj inteligente de marcaje para la nueva generación de control de tiempo.
El reloj inteligente InTouch DX™ combina tecnología de vanguardia con una interfaz intuitiva y adaptable a dispositivos móviles. Ofrece reconocimiento facial, autoservicio personalizado y autenticación rápida, haciendo que el registro de tiempo sea más ágil y atractivo para su equipo. Usted podrá:
Autenticarse rápidamente con TouchFree ID para marcajes sin contacto
Recibir alertas inteligentes y actualizaciones de horarios en tiempo real
Personalizar la experiencia seleccionando el idioma de su preferencia
/ IMPACTO POR AREA
Preguntas frecuentes sobre el horario y la asistencia
¿Cómo ayuda UKG con el cumplimiento en tiempo y asistencia?
UKG hace cumplir tus políticas de pago y asistencia mediante motores de reglas integrados, un registro preparado para auditorías y el procesamiento continuo de las hojas de tiempo. La plataforma te notifica automáticamente sobre excepciones a las políticas y aplica las actualizaciones de las leyes laborales de pais, locales y sindicales.
¿Qué dispositivos pueden usar los empleados para marcar su entrada con UKG?
Los empleados pueden marcar su entrada y salida utilizando relojes de tiempo, aplicaciones móviles, navegadores de escritorio, telefonía o incluso reconocimiento facial sin contacto mediante InTouch DX. UKG admite una captura de datos flexible en todo tipo de entornos.
¿Pueden los gerentes rastrear el tiempo en tiempo real?
Sí. UKG ofrece tableros configurables con información en tiempo real sobre horas trabajadas, excepciones y costos laborales, lo que permite a los gerentes ser proactivos y mantenerse alineados con los presupuestos.
¿Cómo apoya UKG a los empleados operativos y a los equipos híbridos?
Por supuesto. Con un diseño mobile-first, marcaje mediante NFC, geolocalización (geofencing) y una experiencia de usuario multilingüe, UKG permite a los empleados de primera línea y sin escritorio gestionar su tiempo, consultar horarios y utilizar herramientas de RR. HH. desde cualquier dispositivo
¿Cómo ayuda UKG a garantizar un procesamiento de nómina preciso?
Al capturar el tiempo de manera correcta, es posible resolver las excepciones de forma temprana, asegurando que las hojas de tiempo estén siempre listas para la nómina. UKG reduce las correcciones manuales y los pagos retroactivos mediante el procesamiento continuo de la preparación de las hojas de tiempo.
/ RESULTADOS REALES, CLIENTES REALES
SSA MARINE MIT
Con UKG se ha reducido al mínimo las incidencias de errores de gestión de tiempos por trabajo manual.
- Ejecutar planificación de turnos balanceadas
- Reducción de incidencias de errores manuales
- Datos para la toma de decisiones operativas
- Solución adaptable y flexible
Revise si su control de tiempo genera costos ocultos
El tiempo es un recurso clave. Nuestro sistema facilita su captura, control y análisis, ofreciendo exactitud y visibilidad para mejorar decisiones y reducir la carga operativa. Escala con su empresa, optimiza procesos y ayuda a su gente a trabajar mejor.