¿La mejor manera de gestionar el tiempo de vacaciones? conoce a tu gente

 Alerta de spoiler: va más allá del antiguo método de aprobaciones de tiempo libre por orden de llegada.

Bueno, ya está aquí de nuevo, esa época del año que siempre parece sorprendernos. Nos emocionamos por la temporada de noviembre, el cambio de clima, los olores de toda la cocina casera y luego BAM !!!, olvidamos que todos en nuestra fuerza laboral quieren tiempo libre durante las vacaciones. ¿No sería bueno si tuviéramos un modelo de negocio sostenible en el que pudiéramos cerrar la producción, nuestros correos electrónicos, el trabajo en general, solo para pasar tiempo con nuestros seres queridos? Por supuesto, hay algunas empresas capaces de hacer esto, pero no es realista para la mayoría. Entonces, la verdadera pregunta es cuál es la mejor manera de administrar el tiempo libre de vacaciones. Alerta de spoiler: va más allá del antiguo método de aprobaciones de tiempo libre por orden de llegada.

Necesitamos ver nuestra estrategia de vacaciones como una oportunidad para hacer que nuestra gente se sienta valorada, tratada de manera justa y que pertenezcan a nuestras organizaciones, independientemente de quiénes sean. La buena noticia es que con tres simples cambios de mentalidad, los profesionales de recursos humanos de todo el mundo pueden comenzar a hacerlo realidad.  Así es cómo:

1. Ver a la persona completa

El primer punto que quiero señalar aquí es simple: no todos celebran la misma festividad. Impactante, ¿verdad? Sin embargo, dicho esto, muchos días festivos aún caen en la misma época del año, pero rara vez en el mismo día. Si los empleados están dispuestos a compartir qué festividades celebran, tomemos el tiempo para reconocerlo de manera proactiva. Podemos tomar medidas.

Para los miembros del equipo que trabajan por horas, RR. HH. puede trabajar con los gerentes para crear horarios que tengan en cuenta los diferentes tiempos de vacaciones de las personas  para que ni siquiera tengan que tomarse un tiempo libre. Con la tecnología de recursos humanos adecuada, esto puede ser incluso tan simple como mirar las tendencias de tiempo libre y las preferencias de programación de su gente durante el último año y anticipar sus necesidades en función de los turnos que intercambiaron o las solicitudes de tiempo libre pasadas en la temporada navideña. Y un paso aún más fácil es asegurarse de que puede configurar un calendario de días festivos digital al que todos puedan acceder para obtener una vista previa de los próximos días festivos para que pueda comunicarse fácilmente con ellos y mantenerse a la vanguardia.

Nota al margen: Esto no solo gira en torno a las vacaciones tampoco. Piense en sus empleados que tienen hijos, estilos de vida ocupados o son increíblemente activos en la filantropía. Podemos ser proactivos en el aprovechamiento de la tecnología de vida y trabajo para garantizar que estas personas puedan permanecer satisfechas en su vida personal y profesional. Los datos de tiempo significan más que solo quién está en un turno a qué hora o quién ha fichado o no. Con soluciones sólidas en esta área que ven todo el ciclo de vida del empleado, es posible ser inteligente y anticipar cuándo nuestra gente puede estar lo suficientemente fatigado o incluso frustrado como para considerar dejar la organización. Y luego por eso es posible tener conversaciones  antes ocurren problemas y ayuda a los empleados a sentir que tiene una cultura transparente e inclusiva que muestra un verdadero interés por sus necesidades específicas.

2. Sea justo en la programación

Esto puede sonar como una obviedad para muchas personas de recursos humanos; por supuesto, querrás tener horarios justos . Pero si lo piensa por un segundo, ¿qué significa eso realmente y qué se requiere si va a hacer que suceda? Afortunadamente, como mencioné en el último punto, esto puede ser bastante sencillo con las herramientas adecuadas.

Un componente crítico para una fuerza laboral feliz es comprender cómo y cuándo quiere trabajar un empleado. Esto también lo ayuda a establecer buenos límites que aún son sensibles a las necesidades de los empleados. Por supuesto, queremos dar a nuestra gente todo el tiempo que quieran, pero eso no es realista. Mantenerse dentro de sus políticas definidas de permisos y usar sus datos para predecir las demandas de horarios de turnos y los riesgos de vuelo, y proporcionar activamente momentos de descanso son componentes críticos para ayudar a los empleados a saber cuándo son más necesarios y, lo que es más importante, cuándo no . pueden pasar tiempo haciendo cosas que aman.

3. Comprenda cómo el tiempo libre afecta su estrategia cultural

Uno pensaría que algo tan simple como aprobar el tiempo libre no afectaría la cultura, pero realmente lo hace . Cuando alguien no obtiene la aprobación de su solicitud de tiempo libre, o peor aún, cuando ni siquiera se ve, ¿cómo se siente? Inmediatamente hemos hecho que nuestros empleados se sientan como si no fueran una prioridad o valorados para permitirles hacer las cosas que necesitan o les encanta hacer. Más importante aún, ¿hablamos con la persona sobre por qué se rechazó la solicitud? En tiempos de escasez de participación de talento, la comunicación clara y efectiva tanto en persona como electrónicamente nos permite concentrarnos en las necesidades de los empleados. Es la forma en que respondemos a esas necesidades lo que le da a su organización el poder de continuar prosperando.

Si no está seguro de cómo le está yendo en las áreas de aprobaciones de tiempo libre, programación u otros procesos operativos clave que podrían afectar cómo se siente su gente acerca de trabajar para su organización, asegúrese de preguntarles al respecto . Ayudar a sus empleados a sentirse escuchados es una parte importante de una estrategia de compromiso exitosa. Y como he estado diciendo todo este tiempo, ya sea en las vacaciones o no, invierte en flexibilidad tanto en tu tiempo como en los procesos de programación y más allá. Se espera ahora con todo lo que hemos pasado en 2020 y 2021 y será clave para atraer y retener talento.

Conclusión: no pierda su enfoque en las personas mientras trata de administrar el tiempo libre de las vacaciones

¿No es gracioso cómo esto sucede todos los años a la misma hora? Demos un paso atrás y recordemos lo importante que es este tiempo para que las personas se recarguen y disfruten del tiempo con los demás. Al hacerlo, tenemos la capacidad de cambiar la vida de muchos al ser proactivos en la forma en que operan nuestro tiempo libre, la programación y otros procesos. Al conocer a nuestra gente y programar de manera justa, tenemos el poder de impactar tanto en su bienestar como en el resultado final.

Si necesita ayuda para obtener el tiempo que necesita para concentrarse en importantes mejoras de recursos humanos como esta, eche un vistazo a nuestro informe reciente sobre el estado de los recursos humanos en las pequeñas y medianas empresas . Le brindará todos los datos que necesita para presentarle a su equipo de liderazgo las herramientas que necesita para marcar la diferencia.

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Fuente:  La publicación de hoy nos llega por cortesía de Chas Fields