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Prácticas de programación de turnos que ayudan a atraer y retener empleados

Según la Encuesta de Preferencias de Candidatos de Retail de ManpowerGroup Solutions, ocho de cada 10 candidatos de la industrial de retail manifiestan que el tiempo para la escuela, la familia, otro trabajo o la conciliación de la vida laboral y personal son aspectos de alta relevancia.

En la actualidad muchos retailers están evaluando lo que deben hacer para atraer y retener a los empelados de calidad y buen desempeño.  Aunque algunos están ofreciendo incentivos adicionales y aumentos en las compensaciones, la solución podría ser mucho más sencilla: Darle a los empleados mas control sobre la programación de sus horarios.  Aprovechar la tecnología de programación automática e inteligente de turnos, otorga a las empresas  una ventaja competitiva a la  hora de ofrecer un beneficio  valorado que los empleados del sector de retail realemnte desean: Horarios predecibles.

Retos de la programación de turnos del sector de Retail

Un día en la vida de un gerente de Tienda: avalancha  inesperada de clientes, se apresuran a satisfacer las necesidades, el tráfico de clientes puede fluctuar diariamente, según el horario del día, así como semanal y mensual.  Muchos gerentes utilizan procesos de programación de turnos manuales, entonces trabajan a ciegas, sin saber que tráfico de clientes pueden haber mañana o la semana que se aproxima para poder asignar adecuadamente los turnos.  Otros gerentes,  que utilizan las ventas anteriores, pero   que utilizan algún software de tiempo y asistencia que de forma básica les permite programar turnos individuales o por patrón, se arriesgan a tener turnos de trabajo con una dotación de personal excesiva o insuficiente, lo que puede dar como resultado de un aumento innecesario de los costos de mano de obra o peor aún el  descontento de los clientes y la pérdida de la venta.

Consecuencias de la programación de turnos imprevisibles para las empresa y sus empleados 

Las empresas de Retail que tienen dificultades para predecir con exactitud las necesidades de horarios comúnmente tienden a recurrir a asignación de última hora que evidentemente tiene un impacto negativo en sus empleados  o establecen los horarios de los empleados con tan sólo unos días de antelación.  Ambas situaciones pueden hacer que los empleados sientan que tienen poco control de sus vidas.   Solamente el hecho de que se les avise con poco antelación de sus horarios o se les pida que cubran un turno puede hacer que se sientan estresados,  Esa falta de visibilidad y control puede disminuir el compromiso de los empleados y empeorar por ejemplo, entre ottras cosas, la  rotación.

¿ Cómo los horarios predecibles pueden mejorarla vida de los empleados  ?

Cuando los empleados del sector retail reciben sus horarios con una o dos semanas de antelación, pueden programar su tiempo familiar, deportes, educación; planificar su vida de otra manera, mejoran el equilibrio entre su vida laboral y personal. 

¿ Es suficiente contar con un software que permita asignar  turnos  por empleado o por patrón ? 

Tanto los procesos manuales para programación de horarios o los  software que permiten asignar turnos a los empleados de forma  individual o por patrón de forma básica,  no garantizan la efectividad y agilidad en la creación de las mallas horarias para los empleados.   Comúnmente siguen existiendo los mismos problemas de la  complejidad del proceso de asignación, cargas de trabajos, falta de   visibilidad, totalmente desalineado con la demanda de clientes y con las necesidades de negocio.


Solución.

En Radiol  estamos ayudando a empresas a solucionar su problema de optimización de la fuerza de trabajo a través de la asignación de turnos óptimos alineados con la demanda de clientes previstas.   Esto se traduce en mejoras en las ventas y la productividad. 

¿ Cómo lo hacemos ?

La tecnología de UKG y el acompañamiento de los consultores de Radiol:

  •  Predicción automatizada del tráfico de clientes y la demanda de cada tienda, ayudando a los gerentes a programar los horarios de los empleados de forma más eficiente y eficaz, ayudando a gestionar mejor los costos laborales.  Por lo general, el tiempo del proceso de asignación de las mallas horarias  se reduce considerablemente, en pocos Click !
  • La tecnología de previsión automatizada de UKG utiliza los datos históricos de los puntos de venta (clientes, ventas, transacciones y unidades vendidas, por ejemplo) para predecir las ventas y las necesidades de horas hombre con incrementos de hasta 15 minutos. 
  • Utilizando los datos de punto de venta y de los estándares negocio del cliente, las tecnologías de inteligencia artificial (IA)  y de aprendizaje automatizado (machine learning) obtienen una comprensión de los patrones de los clientes y de las preferencias de los horarios de los empleados.
  • Los algoritmos dentro de la solución determinan qué asociados tienen las habilidades adecuadas para cubrir un puesto y cuándo e identifica los más aptos para cubrir los turnos




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