Un día en la vida de un gerente de Tienda: avalancha inesperada de clientes, se apresuran a satisfacer las necesidades, el tráfico de clientes puede fluctuar diariamente, según el horario del día, así como semanal y mensual. Muchos gerentes utilizan procesos de programación de turnos manuales, entonces trabajan a ciegas, sin saber que tráfico de clientes pueden haber mañana o la semana que se aproxima para poder asignar adecuadamente los turnos. Otros gerentes, que utilizan las ventas anteriores, pero que utilizan algún software de tiempo y asistencia que de forma básica les permite programar turnos individuales o por patrón, se arriesgan a tener turnos de trabajo con una dotación de personal excesiva o insuficiente, lo que puede dar como resultado de un aumento innecesario de los costos de mano de obra o peor aún el descontento de los clientes y la pérdida de la venta.
Consecuencias de la programación de turnos imprevisibles para las empresa y sus empleados
Las empresas de Retail que tienen dificultades para predecir
con exactitud las necesidades de horarios comúnmente tienden a recurrir a asignación de última hora que evidentemente tiene un impacto negativo en sus empleados o establecen los horarios de los empleados con tan sólo unos días de antelación. Ambas situaciones pueden hacer que los empleados sientan que tienen poco control de sus vidas. Solamente el hecho de que se les avise con poco antelación de sus horarios o se les pida que cubran un turno puede hacer que se sientan estresados, Esa falta de visibilidad y control puede disminuir el compromiso de los empleados y empeorar por ejemplo, entre ottras cosas, la rotación.
¿ Cómo los horarios predecibles pueden mejorarla vida de los empleados ?
Cuando los empleados del sector retail reciben sus horarios con una o dos semanas de antelación, pueden programar su tiempo familiar, deportes, educación; planificar su vida de otra manera, mejoran el equilibrio entre su vida laboral y personal.
¿ Es suficiente contar con un software que permita asignar turnos por empleado o por patrón ?
Tanto los procesos manuales para programación de horarios o los software que permiten asignar turnos a los empleados de forma individual o por patrón de forma básica, no garantizan la efectividad y agilidad en la creación de las mallas horarias para los empleados. Comúnmente siguen existiendo los mismos problemas de la complejidad del proceso de asignación, cargas de trabajos, falta de visibilidad, totalmente desalineado con la demanda de clientes y con las necesidades de negocio.
Solución.
En Radiol estamos ayudando a empresas a solucionar su problema de optimización de la fuerza de trabajo a través de la asignación de turnos óptimos alineados con la demanda de clientes previstas. Esto se traduce en mejoras en las ventas y la productividad.